Microsoft Excel là một phần mềm ứng dụng, nó giúp tạo ra một bảng tính và thực hiện các nhiều thao tác cơ bản về dữ liệu trên bảng tính: Tính toán đại số; Phân tích dữ liệu; Lập bảng biểu báo cáo; Tổ chức danh sách; Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau; Vẽ đồ thị và các sơ đồ; Tự động hóa các công việc bằng các macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau.
Excel 2013có rất nhiều tính năng giống với các phiên bản trước, nó vẫn giữ lại: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, và Ribbon.
Excel 2013 hỗ trợ đa người dùng, bạn có thể tạo và duy trì nhiều tài khoản với những thiết lập khác nhau. Tính năng này thực sự cần thiết khi Office 2013 tích hợp SkyDrive cùng những dịch vụ chia sẻ video hình ảnh khác.
H1.1 Giao diện khi khởi động Excel 2013
Các thành phần trên màn hình Excel 2013 bao gồm:
Workbook:
Là một tập tin mà trên đó bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu. Mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảng tính), nhờ đó mà ta có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file).
Bảng tính:
Một bảng tính là một tài liệu điện tử lưu trữ các kiểu dữ liệu khác nhau. Có các cột dọc và dòng ngang. Một ô là sự giao nhau của dòng và cột. Một ô có thể chứa dữ liệu và được sử dụng trong các phép toán của dữ liệu trong bảng tính. Một bảng tính Excel có thể chứa các workbook và worksheet. Workbook nắm giữ các worksheet có liên quan đến nhau.
H1.2: Bảng tính MS Excel 2013
Microsoft Office Button:
Nút này cho phép bạn xem thông tin workbook (Info), tạo một workbook mới (New), mở một workbook đã có sẵn (Open), lưu (Save), lưu với tên file (Save As), in (Print), chia sẻ (Share) và đóng (Close).
H1.3: Nút Office Button
Ribbon
Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh về hiệu chỉnh bảng tính, hàm, công thức, hay xử lý dữ liệu,…
Thanh Ribbon bao gồm các tab (home, insert, Page layout,..) bên trong là các nút lệnh của Tab đó. Tùy từng ngữ cảnh sử dụng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng thao tác.
Chi tiết các Tab Ribbon:
Tab Home: Chứa các lệnh về định dạng văn bản
- Clipboard: Cắt dán
- Font: Font chữ
- Alignment: Căn lề nội dung
- Number: Định dạng dữ liệu
- Styles: Định dạng bảng tính
- Cells: Thao tác với Cell
- Editing: Hàm, lọc, tìm kiếm dữ liệu
Tab Insert: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản:
- Tables: Các chèn bảng vào thao tác với bảng
- Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa
- Charts: Lệnh chèn các liên kết
- Text: Lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng TextBox, Wordart, Header & Footer,…
- Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn các biểu tượng.
Tab Page Layout: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cục của bản tính.
- Themes: Tủy chỉnh nền cho bảng tính.
- Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in
- Scale to fit: Cố định số trang in trong một văn bản
- Sheet Options: Tùy chỉnh Sheet
- Arrange: Các lệnh sắp xếp các đối tượng trên văn bản.
Tab Formulas: Chứa các lệnh làm việc với hàm và công thức
Function Library: Chứa lệnh gọi các hàm trong Excel.
- Defined Names: Chứa lệnh định nghĩa vùng làm việc.
- Formula Auditing: Chứa lệnh tham chiếu công thức.
- Calculation: Tùy chọn tính toán trong Excel.
Tab Data: Chứa các lệnh làm việc với dữ liệu
- Get External Data: Lấy dữ liệu từ những ứng dụng khác.
- Sort & Filter: Chứa lệnh sắp xếp, lọc dữ liệu.
- Data Tools: Chứa một số công cụ thao tác với dữ liệu.
Tab Outline: Chứa các lệnh nhóm dữ liệu.
- Review: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho nội dung bảng tính, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính,…
Tab View: Chứa các nhóm lệnh hiển thị:
- Workbook Views: Chế độ hiển thị
- Show: Tùy chọn hiển thị một số thanh Panel
- Zoom: Các lệnh phóng to, thu nhỏ nội dung Workbook
- Window: Chứa các lệnh tùy chọn hiển thị nhiều Workbook
- Macros: Các lệnh về Macros
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar là một thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn có thể sử dụng. Bạn có thể đặt Quick Access Toolbar lên phía trên hoặc phía dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon.
Bạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access Toolbar. Kích phải vào bất kỳ mục nào trong Office Button hay Ribbon và Kích Add to Quick Access Toolbar và một phím tắt sẽ được thêm.
Thanh công cụ mini:
Một tính năng mới trong Office 2013 là thanh công cụ mini. Đây là một thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen đoạn văn bản hay kích phải vào văn bản. Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến, như Bold, Italics, Fonts, Font Size và Font Color
0 nhận xét:
Post a Comment